Compte Rendu de l'Assemblée Générale du 11 janvier 2013

Assemblée Générale de l'Association du

VENDREDI 11 JANVIER à 18heures

En voici le Compte Rendu :

 

Compte-rendu de l’Assemblée Générale du vendredi 11 janvier 2013

L’association compte 70 membres, 32 étaient présents, 6 membres étaient représentés.

L’assemblée générale commence à 18h10. Le Président souhaite la bienvenue à tous les membres et à Monsieur Jacques Grasser, Adjoint au Maire, chargé des affaires culturelles et du patrimoine historique.

L’Assemblée Générale se déroule ensuite selon l’ordre du jour mentionné dans la convocation et transmise à tous les membres par les professeurs.

1. Bilan d’activités, perspectives :

Philippe AUBEL indique que les cours de langues continuent de rencontrer un grand succès.

Nombre de cours et nombre de participants par année :

2010 – 2011 : 6 cours, de 7 à 11 participants par cours TOTAL : 45

2011 – 2012 : 6 cours, de 3 à 9 participants par cours TOTAL : 47

2012 – 2013 : 7 cours, de 7 à 10 participants par cours. TOTAL : 63

Nous avons atteint le nombre maximal de participants par cours, le but restant à la fois de répondre à l’intérêt des Spinaliens tout en maintenant de très bonnes conditions d’apprentissage de la langue orale.

La parution de l’article dans Vosges Matin (voir site), a créé un afflux de demandes. Nous sommes très heureux d’avoir pu accueillir de nouveaux membres, malheureusement environ 10 personnes n’ont pas pu se joindre à nous faute de place dans les cours.

Chaque enseignant présente ensuite un court compte-rendu du travail dans ses cours et fait part d’éventuelles activités complémentaires.

ALLEMAND : un cours de niveau Avancé, un cours de niveau débutant 2

Madame Nicole André fait part à l’assemblée du plaisir qu’elle a à faire cours à des adultes motivés et cultivés. Elle insiste sur la dimension de partage. Son cours est basé sur l’oral, c’est avant tout un cours de conversation. La grammaire se fait par petits rappels, si nécessaire. Un manuel est utilisé et sert de base aux cours. D’autres documents, le plus souvent authentiques, sont utilisés. Leur contenu est varié : culture du pays, civilisation etc…

Le Président félicite Mme André pour son adaptabilité en raison de l’hétérogénéité du niveau des membres des deux cours d’allemand. Nicole André pense qu’il faudrait peut-être réfléchir à la création d’un vrai cours pour débutants en allemand.

ANGLAIS :

Madame Ghislaine Queste tient à souligner qu’elle aussi prend beaucoup de plaisir dans les deux cours d’anglais (Elémentaire 1 et Elémentaire 2) qu’elle anime et qu’il y règne une très bonne ambiance.
Elle précise qu’aucun voyage ne sera organisé cette année mais qu’elle réfléchit à un projet pour l’année suivante.

L’enseignante du cours de niveau Intermédiaire parle de la richesse liée aux différentes cultures anglophones que fréquentent les élèves. Elle utilise le manuel « Language to Go » sur 2 ans pour pouvoir apporter d’autres supports. Il règne dans ce cours une très bonne ambiance et les élèves participent avec plaisir.

En l’absence de Madame Anne Gaëlle Olivier, un participant de chacun de ses deux cours (débutant 1 et Avancé) témoigne de la grande qualité du cours ainsi que du grand respect entre les membres dans les moments de prise de parole.

Le Président remercie les professeurs pour la qualité de leur travail et de leur engagement au sein de l’association et constate la fidélisation des membres au moment des réinscriptions.

Vote sur le rapport d’activité : adopté à l’unanimité à main levée

2. Bilan financier et rapport du commissaire aux comptes :

La trésorière, Nicolle Legras distribue un compte rendu financier et détaille les différentes dépenses et recettes. Elle fait remarquer les points suivants :

- Le point d’équilibre financier des cours est de 6 participants.

- Les participations aux frais des cours ont généré 7 420 € alors que les salaires versés aux professeurs se sont montés à 5 040 € et les charges salariales à 2 995 €.

- L’association doit continuer de conserver une petite réserve financière pour parer à la faible visibilité sur les charges salariales, celles-ci représentant le 2ème poste de dépenses soit 2/3 des salaires versés.

- Le montant de l’assurance souscrite à la MAIF augmentera en 2013 parce que l’association compte à présent plus de 50 membres.

- L’association accorde certains avantages à ses membres :

  • Réduction pour participation à plusieurs cours.
  • Une cotisation par foyer et non par personne.
  • Prise en charge de la moitié du coût du repas annuel.

Monsieur Daniel Rogovitz, Commissaire aux Comptes, a vérifié la comptabilité de l’association et certifie que les comptes sont réguliers, sincères et fidèles. Il félicite la trésorière pour le sérieux et la clarté de ses comptes.

La situation financière de l’Association est saine même si l’excédent est passé de 2 620,32 € au début de l’exercice à 1 753, 72 € à la fin. Cette baisse est principalement due au faible effectif dans un cours d’allemand et au paiement décalé de certaines charges sociales. Cette situation a conduit à un exercice 2011/2012 durant lequel les recettes ont été inférieures aux dépenses mais ne devrait pas se reproduire durant l’exercice 2012/2013.

Vote sur le rapport financier : adopté à l’unanimité à main levée

3. Présentation du site internet

Le Président explique que l’idée de créer un site pour l’association a germé après l’Assemblée Générale de l’an passé. Il s’agit de donner des informations générales et pratiques à nos membres et à toutes les personnes qui s’intéressent à nos activités.
Exemples : le compte-rendu de l’Assemblée Générale, le programme des cours ou les activités de l’association, les événements liés aux jumelages de la Ville….

Nous avons poursuivi 2 voies pour le créer :

  1. Participation de membres à un cours offert par la Ville : quatre membres de l’Association ont suivi ce cours, mais il s’est avéré qu’il était probablement trop technique. Il a cependant permis aux participants d’améliorer leurs compétences en informatique. Le Président remercie la Ville d’Epinal en la personne de M . Grasser

  2. Appel à un bénévole qui a mis en place le site très rapidement et qui l’entretient : Monsieur Jean Marc Queste.

 

Jean Marc Queste présente le site dont l’adresse est :

http://languesculturesepinal.e-monsite.com/

et invite tous les membres et professeurs à l’utiliser, l’enrichir et le faire connaître.

On y trouve toutes les informations pratiques, des liens avec la Ville et les villes jumelles, l’article paru dans Vosges Matin…. un livre d’or.
M Queste indique qu’à la demande, il peut créer des espaces pédagogiques réservés pour les professeurs et leurs « élèves ».

La place réservée à l’iconographie est importante (cliquer sur la photo pour voir sa légende) et on y découvre le logo de l’ association, créé l’automne dernier.

Le Président encourage les membres à utiliser le site et à en parler autour d’eux. Il remercie chaleureusement Jean Marc Queste pour la qualité de son travail et son très fort engagement.

Une demande de mise à jour des coordonnées de l’association et de référencement du site sur la page « associations culturelles » du site internet de la ville ont été déposées.

4. Intervention de M. Grasser

Madame Doridant tient à remercier la ville d’avoir mis à disposition de l’association un créneau supplémentaire pour le nouveau cours d’anglais.

Monsieur Grasser félicite l’assemblée pour l’excellente ambiance et le bureau pour sa gestion remarquable.
Il rappelle que l’action de l’association s’inscrit parfaitement dans la politique suivie par la ville au niveau des jumelages et des échanges interculturels.
Il ressent lui aussi les besoins importants dans le domaine de l’apprentissage des langues à la fois pour les adolescents et les adultes.

Monsieur Grasser souhaite à l’association de se développer encore et invite les membres à participer aux manifestations liées aux jumelages.

5. Election du conseil d’administration :

Chaque membre du bureau de l’année 2011-2012 se présente :

Mesdames Nicole André, Nicolle Legras, Monique Doridant et Messieurs Dominique Turban et Philippe Aubel.

Tous les cinq souhaitent continuer à s’engager pour l’association au sein du bureau.

Mme Stéphanie Michel fait part de sa candidature. Elle pourrait renforcer l’équipe dans les domaines de la communication et de la gestion administrative.

Aucune autre candidature n’a été enregistrée.

Election du bureau : Les six personnes candidates sont élues à l’unanimité.

Les membres du nouveau bureau se réuniront prochainement pour décider de la répartition des responsabilités.

M. Daniel Rogovitz peut à nouveau être Commissaire aux Comptes l’an prochain si aucun autre volontaire ne se déclare.

Philippe Aubel indique que tout un chacun peut s’engager dans l’association sans être membre du bureau. Il remercie les membres du bureau pour leur engagement et leur efficacité sans faille.

6. Points divers :

- Une question a été posée par écrit par un membre : peut-on rattraper un cours raté en allant une séance dans un autre ? Il est répondu par la négative car cela n’a guère de sens pédagogiquement et cela perturberait le fonctionnement des autres cours.

Aller dans un autre cours ne peut se concevoir que pour un essai de changement de niveau. Cela ne peut être que sur conseil d’un professeur, s’il reste une place dans le cours visé et après information d’un membre du bureau.

Le Président annonce aux membres qu’une fiche descriptive du fonctionnement des cours sera publiée sur le site. Le but est de répondre à des questions fréquemment posées : Comment m’inscrire ? Comment déterminer mon niveau ? Que se passe-t-il lorsque le professeur est absent ? Puis-je changer de cours ? Comment déterminer mon niveau ?

L’association est un peu victime de son succès. Les anciens membres auront priorité pour se réinscrire mais nous demanderons plus de rigueur. Le sondage du mois de mai ne vaut pas réinscription. Il faut se manifester par mail ou courrier lorsque l’on reçoit le programme fin août début septembre. Passé un certain délai, les inscriptions seront ouvertes à de nouveaux membres.

- Une autre question est posée par un membre présent : les cours ne pourraient-ils pas débuter dès septembre et finir en juin ?

La trésorière et le président expliquent qu’il s’agit de 36 heures d’enseignement répartis en 24 séances. Celles-ci sont toutes assurées, la période de mai-juin servant aux éventuels reports de cours liés au calendrier ou aux absences du professeur. Augmenter le nombre d’heures aurait une incidence sur le coût du cours et n’est pas envisagé à l’heure actuelle.

- La coopération avec le Comité des Villes Jumelées d’Epinal se poursuit sur l’initiative de certains membres, notamment Mme Ghislaine Queste et M. et Mme André.

Le Président souhaite une liaison plus étroite avec le Comité des Villes Jumelées pour être informé des manifestations et transmettre l’information à tous les membres par le biais du site. Mme Queste qui participe aux réunions du Comité des Villes Jumelées accepte de se charger de cette demande.

- Un repas convivial au restaurant sera proposé à tous les membres vers la mi-mai.

Le Président remercie tous les membres de leur participation, présente les vœux du bureau et invite à partager la galette.

Rédigé par Stéphanie MICHEL et Philippe AUBEL le 24/01/2013


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